3-2-1-Backup: Die Regel erklärt, mit Kosten pro TB

Was ist die 3-2-1-Backup-Regel?

Die 3-2-1-Backup-Regel verlangt 3 Kopien jeder wichtigen Datei, nämlich das Original und 2 Sicherungen, auf 2 verschiedenen Medientypen, und 1 dieser Kopien an einem anderen Ort außerhalb von Wohnung oder Büro. Jede Zahl schützt vor einer anderen Gefahr.

Das National Cybersecurity Center of Excellence (NCCoE), ein Zentrum des US-Normeninstituts NIST, formuliert die Regel so: "Keep three copies of any important file: one primary and two backups" (3 Kopien jeder wichtigen Datei, 1 Original und 2 Sicherungen), "Keep the files on two different media types to protect against different types of hazards" (2 verschiedene Medientypen gegen verschiedene Gefahren) und "Store one copy … off-site" (1 Kopie außer Haus) (NIST NCCoE).

Was jede Zahl abfängt:

Der Softwarehersteller Veeam schreibt, die Regel stamme aus den frühen 2000er-Jahren (Veeam). Sie gilt bis heute, weil sie ohne bestimmte Technik auskommt. Ob die Kopien auf Festplatte, SSD, Band oder in der Cloud liegen, entscheidest du.

Warum reicht eine einzelne Sicherung nicht?

Eine einzelne Sicherung reicht nicht, weil sie oft am selben Ort wie der PC liegt und dieselben Gefahren teilt: Wasserschaden, Brand, Diebstahl oder Schadsoftware, die angeschlossene Laufwerke mitverschlüsselt. Das BSI nennt genau diese Fälle in seiner Anleitung zur Datensicherung.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) beschreibt in "Schritt für Schritt zur Datensicherung" mehrere Gefahren. Bei Gebäudeschäden durch geplatzte Leitungen, Hochwasser, Kabelbrand oder Löschwasser hilft laut BSI nur noch eine Datensicherung außerhalb der eigenen Wohnung. Bei Schadsoftware rät das BSI, das Speichermedium außerhalb des Sicherungsprozesses vom PC zu trennen, "damit Schadsoftware oder Defekte nicht auch die Sicherheitskopie schädigen". Auch Cloud-Konten können ein Risiko sein: Sperrt der Anbieter das Konto, sind die Daten dort unter Umständen weg (BSI, Schritt für Schritt zur Datensicherung).

Trotzdem sichern wenige Menschen regelmäßig. Laut Digitalbarometer 2022 von BSI und Polizeilicher Kriminalprävention legten 26 Prozent der Befragten regelmäßig Sicherheitskopien an. Im Cybersicherheitsmonitor 2025 war es laut BSI nur ein Fünftel der Internetnutzer (BSI, Pressemitteilung 30.03.2026).

Was bedeutet 3-2-1-1-0?

3-2-1-1-0 ist eine Erweiterung der Regel durch den Softwarehersteller Veeam: Zur 3-2-1-Regel kommt 1 Kopie, die unveränderlich oder offline ist, und 0 Fehler bei der Wiederherstellung, geprüft durch regelmäßige Kontrollen. Sie zielt vor allem auf Erpressungssoftware.

Veeam beschreibt die zusätzliche 1 als Kopie, die "immutable" (unveränderlich) oder "air-gapped" (physisch getrennt) ist. Die 0 steht für null Fehler beim Wiederherstellen, erreicht durch automatische Prüfungen und regelmäßige Probe-Wiederherstellungen (Veeam).

Für zu Hause lässt sich das einfach umsetzen:

Die US-Verbraucherschutzbehörde FTC empfiehlt kleinen Firmen ebenfalls "offline, off-site, encrypted backups" (Sicherungen offline, außer Haus und verschlüsselt) (FTC, 05.11.2021).

Wie setze ich die 3-2-1-Regel zu Hause um?

Die einfachste 3-2-1-Lösung für zu Hause besteht aus den Daten auf dem PC, einer externen Festplatte für das regelmäßige Backup und einer zweiten externen Festplatte, die bei Familie oder im Büro liegt. Die beiden Festplatten tauschst du alle paar Wochen.

Beispiele nach Ausgangslage:

Die Rotation mit 2 Festplatten erfüllt alle 3 Zahlen: 3 Kopien, 2 Medientypen (interner Speicher im PC und externe Festplatte) und 1 Kopie außer Haus. Wichtig ist, dass die Festplatte nach dem Backup abgezogen wird. Das BSI empfiehlt genau das, damit Schadsoftware die Sicherung nicht erreicht.

Für Fotos, die sich nicht mehr ändern, ist eine einmal beschreibbare Blu-ray eine gute zusätzliche Kopie. Wer sehr große Archive hat, rechnet im Ratgeber LTO-Band nach, ob sich Band lohnt.

Wie sichere ich meine Daten Schritt für Schritt?

Daten sichern beginnt mit der Frage, welche Daten unersetzlich sind. Danach wählst du Speichermedien nach Datenmenge, richtest ein automatisches Backup ein, lagerst eine Kopie außer Haus und prüfst regelmäßig die Wiederherstellung. Diese Backup-Strategie folgt der 3-2-1-Regel.

1. Bestand aufnehmen: Welche Daten wären verloren, wenn der PC morgen ausfällt? Fotos, Dokumente, Steuerunterlagen, E-Mails und Projekte stehen meist oben. Programme lassen sich neu installieren.
2. Datenmenge messen: Die Größe der wichtigen Ordner bestimmt die Kapazität der Sicherungslaufwerke. Rechne die doppelte Menge für mehrere Versionen.
3. Medien wählen: Für die meisten Haushalte reichen 2 externe Festplatten. Wer schon ein NAS hat, nutzt es als Kopie 2 und eine externe Festplatte als Kopie 3.
4. Automatisch sichern: Das Sicherungsprogramm von Windows oder Time Machine von macOS sichern nach Zeitplan. Das BSI erklärt die Einrichtung Schritt für Schritt.
5. Abziehen und auslagern: Nach dem Backup das Laufwerk trennen. Die zweite Festplatte liegt bei Familie, Freunden oder im Büro und wird regelmäßig getauscht.
6. Prüfen: Einmal im Monat einzelne Dateien zurückholen, wie im Abschnitt unten beschrieben.

Für Smartphones gilt dasselbe Prinzip. Die Cloud-Sicherung des Herstellers ist eine Kopie, eine zusätzliche Kopie der Fotos auf dem PC und damit im PC-Backup ist die zweite.

Was kostet ein 3-2-1-Backup?

Mit 2 externen Festplatten kostet ein 3-2-1-Backup für 2 TB Daten auf amazon.de gerade 209,98 €, also 104,99 € pro TB gesicherter Daten. Externe 2,5-Zoll-Festplatten kosten laut TB-Index 37,08 € pro TB, externe SSDs 112,62 €. Stand 28.10.2026 um 03:17 Uhr.

Die Tabelle zeigt für jede Datenmenge die günstigste externe Festplatte einer bekannten Marke und was 2 Stück für Kopie 2 und 3 kosten. Als Alternative steht daneben die Kombination aus Festplatte und externer SSD, etwa wenn die Kopie außer Haus klein und robust sein soll.

Kosten für Kopie 2 und 3 nach Datenmenge, günstigste neue Angebote bekannter Marken auf amazon.de, Stand 28.10.2026 um 03:17 Uhr

Externe SSDs kosten pro TB laut Index gerade das 3,0-fache externer 2,5-Zoll-Festplatten. Für ein Backup, das einmal pro Woche läuft, zählt das Tempo der SSD wenig. Plane beim Kauf Reserve ein: Eine Sicherung mit mehreren Versionen braucht mehr Platz als die Daten selbst. Eine Festplatte mit der doppelten Datenmenge ist ein guter Startwert.

Alle Angebote einer Größe findest du auf den Seiten externe Festplatte 2 TB und externe Festplatte 4 TB. Die vollständige Liste steht unter Festplatte extern 2,5 Zoll und Festplatte extern 3,5 Zoll.

Welche Speichermedien eignen sich für das Backup?

Für Backups eignen sich vor allem externe Festplatten, weil sie pro TB günstig sind und an jedem PC laufen. Externe SSDs sind robuster und schneller, aber teurer. Für die Kopie außer Haus kommen Cloud-Speicher, Blu-ray und bei großen Mengen LTO-Band dazu.

Die Medien im Vergleich mit aktuellen Indexwerten auf amazon.de:

Der TB-Index ist der Median der 10 günstigsten neuen Angebote je Art. Beim LTO-Band umfasst er alle Generationen. Worauf du bei externen Festplatten achtest, erklärt der Ratgeber Externe Festplatte. USB-Sticks taugen für einzelne Dokumente unterwegs, als Hauptsicherung sind sie pro TB teurer als Festplatten (siehe USB-Stick kaufen).

Ist ein NAS mit RAID ein Backup?

Ein NAS mit RAID ist kein Backup im Sinne der 3-2-1-Regel. Das BSI schreibt dazu: "RAID-Systeme ersetzen jedoch keine Datensicherung! Sie helfen nicht bei Diebstahl, Ransomware oder Brand." Ein NAS eignet sich als Kopie 2, braucht aber zusätzlich eine Kopie außer Haus.

RAID 1 spiegelt die Daten auf 2 Festplatten. Fällt eine Platte aus, laufen die Daten weiter. Löschst du aber eine Datei oder verschlüsselt Erpressungssoftware das NAS, passiert das laut BSI sofort auf beiden Platten (BSI, Umsetzungshinweise CON.3 Datensicherungskonzept).

Was ein NAS mit 2 gespiegelten Festplatten an Platten kostet, Stand 28.10.2026 um 03:17 Uhr:

Dazu kommt das NAS-Gehäuse. Welche Festplatten für den Dauerbetrieb im NAS gebaut sind, steht im Ratgeber NAS-Festplatte. Für die 3-2-1-Regel sicherst du das NAS zusätzlich auf eine externe Festplatte, die außer Haus liegt.

Wie oft sollte ich ein Backup machen?

Sichere so oft, wie du Datenverlust verkraften kannst: Wer täglich arbeitet, sichert täglich oder lässt ein Programm automatisch sichern. Die Kopie außer Haus tauschst du je nach Bedarf wöchentlich bis monatlich. Ältere Stände hebst du nach dem Generationenprinzip auf.

Das BSI beschreibt das Generationenprinzip in den Umsetzungshinweisen zum Baustein CON.3: Jede Vollsicherung ist eine Generation. Mehrere Generationen helfen, wenn eine Datei gelöscht wurde oder Schadsoftware sie unbemerkt verändert hat. Dann brauchst du einen Stand von vor dem Schaden.

Die Sicherungsarten laut BSI:

Die Sicherungsprogramme von Windows und Time Machine von macOS sichern automatisch in regelmäßigen Abständen. Das BSI erklärt in seiner Anleitung die Einrichtung für Windows 10 und 11, macOS, iOS, Android und Linux.

Wie prüfe ich, ob mein Backup funktioniert?

Ein Backup funktioniert erst, wenn du Daten daraus zurückholen kannst. Hol deshalb regelmäßig einzelne Dateien probehalber zurück und öffne sie. Das NIST NCCoE empfiehlt, Wiederherstellung und Lesbarkeit der Sicherungen regelmäßig zu prüfen, manuell und automatisch.

Eine einfache Routine:

1. Monatlich: 3 zufällige Dateien aus der Sicherung zurückholen und öffnen, etwa ein Foto, ein Dokument und eine Tabelle.
2. Nach jedem Wechsel der Festplatte: prüfen, ob die neue Sicherung vollständig durchgelaufen ist.
3. Jährlich: eine größere Wiederherstellung durchspielen, zum Beispiel einen ganzen Ordner auf einen anderen PC.
4. Verschlüsseln: Die Kopie außer Haus verschlüsselst du, damit Fremde sie nicht lesen können. Das NCCoE empfiehlt Verschlüsselung für gespeicherte und übertragene Daten.
5. Notieren: Passwort für die Verschlüsselung und Ablageort der Kopien an einem sicheren Ort festhalten.

Festplatten altern auch im Schrank. Wer alte Festplatten oder gebrauchte Modelle für das Backup nutzt, liest vorher den Ratgeber Gebrauchte Festplatten.

Wie vergleicht ratioDB Speichermedien für Backups?

ratioDB ruft die amazon.de-Preise aller gelisteten Festplatten, SSDs, Rohlinge und Bänder regelmäßig ab und rechnet sie in Preis pro TB um, mit 1 TB gleich 1.000.000.000.000 Byte. Für die Beispiele oben nutzen wir nur neue Angebote bekannter Marken und nur Einzelstücke.

Der TB-Index ist der Median der 10 günstigsten neuen Angebote je Art. Die Empfehlungen zur Datensicherung stammen aus den verlinkten Quellen von BSI, NIST, FTC und Veeam, Stand 24.10.2026. Eigene Prüfungen von Backup-Programmen machen wir nicht. Alle Regeln stehen auf der Seite Methodik, alle externen SSDs unter SSD extern.